Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Fagersta kommun skicka oss en e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, Fagersta kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan som ni hittar längre ner.

Ni som e-fakturerar redan idag

Fagersta kommun tar emot e-faktura i följande format: Svefaktura 1.0. Vårt parts-id är organisationsnummer 2120002106. Vår VAN-operatör är OpusCapita (före detta Itella).

Vi tar även emot e-fakturor via nätverket Peppol i formatet PEPPOL BIS Billing 3. Fram till och med den 31 mars 2021 kan vi också ta emot fakturor i formatet Svefaktura 1 via Peppol, därefter upphör Svefaktura som format i Peppol eftersom det inte längre är ett rekommenderat format för offentliga aktörer och dess leverantörer. För dig som vill kunna skicka Svefaktura 1 till oss även efter den 31 mars 2021 hänvisar vi till att skicka fakturorna via er VAN-operatör.

Kontakta oss via e-post för frågor kring anslutning.

Kontakta oss

Ni som inte e-fakturerar idag

Om ni inte kan skapa e-fakturor:

Använd vår fakturaportal via OpusCapita för att överföra informationen från pappersfakturan till oss elektroniskt. Du hittar våran fakturaportal här.

Fakturareferenser

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare i kommunen är det viktigt att alla fakturor förses med ett fyrsiffrigt referensnummer och namn på beställaren. Referensnumret ska inte anges i adressen utan i ett separat fält märkt exempelvis ”Er referens”. Dessa uppgifter underlättar vår hantering, men ger också dig som leverantör en ökad säkerhet att betalning sker i tid.

Fagersta kommuns referenser är:

5010 Norra Västmanlands ekonomiförvaltning
5010 Upphandling och service
5010 HR-avdelningen
5010 Turism
5010 Näringsliv och tillväxt

5011 Kommunkansliet
5011 Kommunstyrelsen

5013 Olsboskolan
5016 Alfaskolan
5017 Mariaskolan
5018 Utbildnings- och fritidsförvaltningen
5019 Per-Olsskolan
5020 Risbroskolan
5021 Förskoleavdelningen

5023 Social hållbarhet
5023 Alltjänst

5024 Socialförvaltningen
5025 Individ- och familjeomsorg (IFO)
5026 Vård och omsorg (VoO)

Pappersfakturor

För er som undantas från lagkravet, exempelvis där avtal tecknats innan 1 april 2019, ser vi gärna att ni också skickar e-faktura enligt ovanstående instruktioner. Om möjlighet inte finns använd nedanstående fakturaadress till vår scanningcentral:

Fagersta kommun
Box 6
737 21 FAGERSTA

Sekretessfakturor hanteras tillsvidare som pappersfakturor, då dessa är undantagna från lagen.

Adress för övrig post så som påminnelser och informationsutskick är:

Fagersta kommun
Norra Västmanlands ekonomiförvaltning
737 80 FAGERSTA

Kontakta oss:

Fagersta kommuns fakturor hanteras av Norra Västmanlands ekonomiförvaltning (NVE).

E-post: fakturor@fagersta.se
Telefon: 0223-449 60