Lag om krav på e-faktura

Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Fagersta kommun skicka e-faktura till oss. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, Fagersta kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan som ni hittar längre ner.

Ni som e-fakturerar redan idag

Fagersta kommun tar emot e-faktura i följande format: PEPPOL BIS Billing 3 och Svefaktura 1.0.

PEPPOL:ID är 0007:2120002106.

För Sve-faktura är vårt parts-id 2120002106 och GLN:nr 7362120002108 .

Vår VAN-operatör är OpusCapita (före detta Itella).

Kontakta oss via e-post för frågor kring anslutning.

Kontakta oss

Ni som inte e-fakturerar idag

Om ni inte kan skapa e-fakturor:

Använd vår kostnadsfria fakturaportal via OpusCapita för att överföra informationen från pappersfakturan till oss elektroniskt.

Fakturaportal

Fakturareferenser

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare i kommunen är det viktigt att alla fakturor förses med ett fyrsiffrigt referensnummer och namn på beställaren. Referensnumret ska inte anges i adressen, utan i ett separat fält märkt exempelvis ”Er referens”. Dessa uppgifter underlättar vår hantering, men ger också dig som leverantör en ökad säkerhet att betalning sker i tid.

Fagersta kommuns referenser är:

Upphandling och Ekonomi:
5010 Norra Västmanlands ekonomiförvaltning (NVE)
5010 Upphandling och service

5010 Näringsliv och tillväxt

Stöd och styrning:
5011 HR-avdelningen
5011 Kommunkansliet

Välfärd och service:
5012 Kostservice
5015 VUX & SFI
5022 Kultur, Fritid & Turism
5023 Arbetsmarknad, Alltjänst och integration
5027 Kommunens bilar

Utbildningsförvaltningen:
5013 Olsboskolan
5014 Brinellskolan (gymnasiet)
5016 Alfaskolan
5017 Mariaskolan
5018 Utbildningsförvaltningen administration
5019 Per-Olsskolan
5020 Risbroskolan
5021 Förskoleavdelningen

Socialförvaltningen:
5024 Socialförvaltningen
5025 Individ- och familjeomsorg (IFO) - Endast placeringar
5026 Vård och omsorg (VoO) - Endast placeringar

Pappersfakturor

För er som undantas från lagkravet, exempelvis där avtal tecknats innan 1 april 2019, ser vi gärna att ni också skickar e-faktura enligt ovanstående instruktioner. Om möjlighet inte finns använd nedanstående fakturaadress till vår scanningcentral:

Fagersta kommun
Box 6
737 21 FAGERSTA

Sekretessfakturor hanteras tillsvidare som pappersfakturor, då dessa är undantagna från lagen.

Adress för övrig post så som påminnelser och informationsutskick är:

Fagersta kommun
Norra Västmanlands ekonomiförvaltning
737 80 FAGERSTA

Kontakta oss:

Fagersta kommuns fakturor hanteras av Norra Västmanlands ekonomiförvaltning (NVE).

E-post: fakturor@fagersta.se
Telefon: 0223-449 60