Skicka faktura
Här kan ni som levererat varor eller tjänster till Fagersta kommun hitta information för att kunna skicka faktura till oss.
Lag om krav på e-faktura
Från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Fagersta kommun skicka oss en e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, Fagersta kommun, ska därför faktureras med en e-faktura. Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan som ni hittar längre ner.
Ni som e-fakturerar redan idag
Fagersta kommun tar emot e-faktura i följande format: Svefaktura 1.0. Vårt parts-id/GLN:nr är vårt organisationsnummer 2120002106. Vår VAN-operatör är OpusCapita (före detta Itella).
I vissa fall behöver ett 13 siffrigt GLN:nr istället anges, då ska det vara 7362120002108.
Vi tar även emot e-fakturor via nätverket Peppol i formatet PEPPOL BIS Billing 3. Vårt PEPPOL:ID är 0007:2120002106.
Fram till och med den 31 mars 2021 kan vi också ta emot fakturor i formatet Svefaktura 1 via Peppol, därefter upphör Svefaktura som format i Peppol eftersom det inte längre är ett rekommenderat format för offentliga aktörer och dess leverantörer. För dig som vill kunna skicka Svefaktura 1 till oss även efter den 31 mars 2021 hänvisar vi till att skicka fakturorna via er VAN-operatör.
Kontakta oss via e-post för frågor kring anslutning.
Ni som inte e-fakturerar idag
Om ni inte kan skapa e-fakturor:
Använd vår fakturaportal via OpusCapita för att överföra informationen från pappersfakturan till oss elektroniskt.
Fakturareferenser
För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare i kommunen är det viktigt att alla fakturor förses med ett fyrsiffrigt referensnummer och namn på beställaren. Referensnumret ska inte anges i adressen utan i ett separat fält märkt exempelvis ”Er referens”. Dessa uppgifter underlättar vår hantering, men ger också dig som leverantör en ökad säkerhet att betalning sker i tid.
Fagersta kommuns referenser är:
Upphandling och Ekonomi:
5010 Norra Västmanlands ekonomiförvaltning (NVE)
5010 Upphandling och service
5010 Näringsliv och tillväxt
Stöd och styrning:
5011 HR-avdelningen
5011 Kommunkansliet
Välfärd och service:
5012 Kostservice
5015 VUX & SFI
5022 Kultur, Fritid & Turism
5023 Arbetsmarknad, Alltjänst och integration
5027 Kommunens bilar
Utbildningsförvaltningen:
5013 Olsboskolan
5014 Brinellskolan (gymnasiet)
5016 Alfaskolan
5017 Mariaskolan
5018 Utbildningsförvaltningen administration
5019 Per-Olsskolan
5020 Risbroskolan
5021 Förskoleavdelningen
Socialförvaltningen:
5024 Socialförvaltningen
5025 Individ- och familjeomsorg (IFO) - Endast placeringar
5026 Vård och omsorg (VoO) - Endast placeringar
Pappersfakturor
För er som undantas från lagkravet, exempelvis där avtal tecknats innan 1 april 2019, ser vi gärna att ni också skickar e-faktura enligt ovanstående instruktioner. Om möjlighet inte finns använd nedanstående fakturaadress till vår scanningcentral:
Fagersta kommun
Box 6
737 21 FAGERSTA
Sekretessfakturor hanteras tillsvidare som pappersfakturor, då dessa är undantagna från lagen.
Adress för övrig post så som påminnelser och informationsutskick är:
Fagersta kommun
Norra Västmanlands ekonomiförvaltning
737 80 FAGERSTA
Kontakta oss:
Fagersta kommuns fakturor hanteras av Norra Västmanlands ekonomiförvaltning (NVE).
E-post: fakturor@fagersta.se
Telefon: 0223-449 60
Senast ändrad:
Test