Rekommendera Skriv ut

Offentlighet och sekretess

sta-nyh-nvustudier-120410Offentlighetsprincipen ger dig rätt att ta del av allmänna offentliga handlingar hos kommunen.

Tryckfrihetsförordningen är en av Sveriges grundlagar. Den ger dig insyn i all offentlig verksamhet – offentlighetsprincipen – rätten att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar. Syftet är att ge dig insyn och möjlighet att kontrollera hur politiker och tjänstemän sköter kommunen.

Allmänna handlingar

En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen är det: brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar.

En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens interna arbetsmaterial.

Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har du rätt att läsa dem.

oms-kval-penna-110301Ett brev som du skickar till kommunen blir en allmän handling.

Sekretess

I dagligt tal säger vi "hemliga handlingar", när vi menar sekretessbelagda handlingar. Syftet med sekretessen kan vara att skydda enskilda människor i ärenden som rör socialtjänsten. En särskild lag – Offentlighets- och sekretesslagen – anger vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Det innebär att kommunen med stöd av lagen avgör vad som ska sekretessbeläggas.

Kommunen måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. De ska hållas ordnade, så att man lätt kan hitta det man söker. Det är kommunens registrator som ordnar handlingarna i ett diarium, som normalt sett också är en allmän offentlig handling. Lagen säger att allmänna, offentliga handlingar ska lämnas ut "skyndsamt".

Får jag ta med dem hem?

Du kan läsa handlingarna på plats och sedan lämna tillbaka dem. Du kan också skriva av dem eller be om kopior att ta med dig. Vill du ha kopior på tio sidor eller fler tas en avgift ut, som är fastställd av kommunfullmäktige.

Kan jag få handlingar via e-post?

Kommunen är inte skyldig att lämna ut handlingar via e-post.

Du får vara anonym

Enligt lagen behöver du inte tala om vem du är när du vill ha allmänna, offentliga handlingar. Du behöver inte heller berätta varför du vill ha handlingarna. Ingen har rätt att fråga dig om detta. Du kan klaga om du nekas att ta del av en handling.

Om du nekas, ska du enligt lagen få ett skriftligt besked om detta. Om du då anser att kommunen har gjort fel, har du möjlighet att överklaga beslutet hos kammarrätten. Om du tycker att utlämnandet av handlingen tar för lång tid, kan du klaga hos justitieombudsmannen.

Vart vänder jag mig?

Till den berörda verksamhetens registrator.

Mer att tänka på

Även all din egen korrespondens (brev, fax, e-post) med kommunen blir en allmän handling, som kan läsas av andra. Du kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka ett brev i ett ärende som rör en kommunal fråga, till tjänstemän eller förtroendevalda politiker på deras hemadresser. De är ändå skyldiga att se till att ditt brev diarieförs hos kommunens registrator.

Personuppgiftslagen, PuL, har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks i samband med behandlingen av personuppgifter. Alla kommunala nämnder har ett ansvar för att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.

  • Besöks- och öppettider

    Vardagar
    8.00–12.00
    13.00–16.30

  • Kontakt

    Stefan Lejerdahl
    Utredare
    Kommunkansliet
    Norbergsvägen 19 (besöksadress)
    737 80 Fagersta
    0223-441 02
    Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

  • Nämnd/Direktion/Styrelse

  • Sidansvarig
    Sandra Lindholm
  • Senast ändrad
    torsdag, 28 november 2013